1. Titolare del Trattamento
Amici Acquisition & Company Srl
P.IVA 17280981006
Sede legale: Roma, Italia
Email: info@aeterna.house
Sito web: aeterna.house
Il Titolare del Trattamento è raggiungibile all'indirizzo email sopra indicato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali.
2. Tipologie di Dati Raccolti
Nell'ambito dell'utilizzo del sito web e dei servizi offerti, raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
Dati forniti direttamente dall'utente
- Dati identificativi: nome, cognome
- Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
- Dati relativi all'immobile: zona, tipologia, caratteristiche (forniti tramite il calcolatore o il modulo di contatto)
- Contenuto dei messaggi: testo libero inserito nel campo "Messaggio" dei moduli di contatto
Dati raccolti automaticamente
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora dell'accesso
- Cookie tecnici: necessari per il corretto funzionamento del sito (vedi Cookie Policy)
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
| Rispondere alle richieste di contatto e informazioni | Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) |
| Erogare il servizio di calcolo della rendita stimata | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Gestione del rapporto contrattuale di property management | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Adempimento di obblighi legali (fiscali, contabili) | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) |
| Contattare l'utente per fornire consulenze, preventivi e informazioni sui servizi di Amici Acquisition & Company Srl | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Invio di newsletter e comunicazioni informative da parte di Amici Acquisition & Company Srl | Consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) |
| Sicurezza del sito e prevenzione delle frodi | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) |
4. Modalità del Trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il trattamento è effettuato da personale autorizzato dal Titolare, che agisce secondo istruzioni specifiche. I dati sono protetti da misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdite, divulgazioni o modifiche illecite.
5. Periodo di Conservazione
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
| Dati dei moduli di contatto (senza contratto) | 24 mesi dalla ricezione della richiesta |
| Dati contrattuali (clienti attivi) | Durata del contratto + 10 anni (obblighi fiscali) |
| Dati di navigazione e log | 12 mesi |
| Dati per comunicazioni commerciali | Fino alla revoca del consenso |
Trascorsi i periodi indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
6. Comunicazione e Trasferimento dei Dati
I dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- Fornitori di servizi tecnologici: in qualità di Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR), tra cui:
- SendGrid (Twilio Inc.) — servizio di invio email transazionale, con sede negli USA. Il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Privacy Policy: sendgrid.com/policies/privacy
- Professionisti e consulenti: commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro, nei limiti strettamente necessari all'adempimento degli obblighi legali
- Autorità pubbliche: qualora richiesto dalla legge o da provvedimenti dell'Autorità Giudiziaria
I dati personali raccolti tramite i moduli presenti sul sito (calcolatore di rendita, modulo di contatto, iscrizione alla newsletter) saranno utilizzati esclusivamente da Amici Acquisition & Company Srl per le seguenti finalità:
- Contattare l'utente in merito alla richiesta effettuata (consulenza gratuita, stima dell'immobile, informazioni sui servizi)
- Invio di newsletter e comunicazioni informative relative al mercato degli affitti brevi a Roma e ai servizi offerti da Aeterna
I dati non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi. Nessun soggetto diverso da Amici Acquisition & Company Srl utilizzerà i dati dell'utente per finalità promozionali o di contatto diretto.
7. Newsletter e Diritto di Disiscrizione
Compilando il modulo di iscrizione alla newsletter o utilizzando il calcolatore di rendita, l'utente acconsente a ricevere comunicazioni periodiche via email da parte di Amici Acquisition & Company Srl (Aeterna Property Management).
L'utente può disiscriversi in qualsiasi momento con una delle seguenti modalità:
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- Inviando una richiesta a info@aeterna.house
- Contattandoci telefonicamente al +39 351 785 5995
La disiscrizione sarà effettiva immediatamente. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
8. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e accedere a tali dati
- Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o il completamento di dati incompleti
- Cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge
- Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti
- Portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
- Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento dei dati in qualsiasi momento, in particolare per finalità di marketing diretto
- Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca
- Reclamo al Garante: proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali — garanteprivacy.it)
Per esercitare i propri diritti, è possibile scrivere a: info@aeterna.house. La richiesta sarà evasa entro 30 giorni dalla ricezione.
9. Aggiornamenti alla Privacy Policy
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Ultima revisione: marzo 2026